為什麼有人投完履歷表,有應接不暇的面談邀約?為什麼有人投了上百封卻連去拿無聲卡的機會都沒有?當提起筆來有如神助,文思泉湧洋洋灑灑地將優勢強項寫滿3大張,寄出後接著想像面談主管看到這樣優質履歷,肯定會迫不及待地約訪面談?當一切都是從「我」開始發想起,那麼出發點就搞錯方向了!
超過20年擔任面談主管經驗的分享,一份履歷表只有10秒的時間被決定,不是進一步約訪面談就是淘汰放生。面試主管為什麼會對一份履歷表有興趣?直接說來,就是因為求職者的履歷內容符合求才標準的條件!無論是職缺說明中的工作內容、需求條件,還是個人優勢特質、表現紀錄,每一項都能切中面談主管的需求,並且相關係數越高越能得到青睞。就像是在使用交友APP,擁有滿分的自己還擔心不能順利配對媒合嗎?
履歷表不是寫給自己看高興的,而是寫給面談主管滿意的!還記得上次寫履歷表時是如何構思撰寫的嗎?有先開始做個人SWOT,瞭解自己的優勢及劣勢嗎?有對求才公司的團隊文化,以及應徵工作內容和條件,去市調訪查瞭解清楚嗎?如果沒有做好知己知彼的研究,又如何能去撰寫出客製化、又會有很多公司找去面談的履歷表呢?
那麼要怎麼準備才能達到以上的標準呢?以下幾個賢拜專家建議的步驟務必好好利用:
- 建立個人的SWOT
- 剖析瞭解職缺JD
- Mindmap頭腦風暴
建立個人的SWOT
常常用於企業的SWOT分析,優勢(strength)、劣勢(weakness)、機會(opportunity)與威脅(threat), 也適用於個人的自我分析。在建立個人SWOT時,每一象限不限多寡,盡量延伸多寫,如此可以更深入的了解自我特質。試著使用以下的問句來反問自己做練習:
優勢:
- 你自然而然的會對什麼東西很擅長?
- 你有哪些技能是經過刻意培養而來的?
劣勢:
- 你在哪裡還可以有改進的空間?
- 有哪些是你害怕去做,或盡可能想要避免的?
機會:
- 您對自己需具備的技能或特質有新的需求嗎?
- 曾經有周圍的人回饋,有關您可以提供的新服務,或者待人處事的方法?
威脅:
- 您是否有任何新的專業標準無法符合?
- 你的弱點會妨礙你在公司中崛起或換工作的機會嗎?
剖析瞭解職缺JD
因為這是最快能了解公司需要什麼樣特質的人才,也能幫助自己更清楚了解職缺是否適合自己的方法!
- 第一步先剖析職缺說明內的所有內容,從職缺標題、公司簡介、職務類別、工作內容、條件要求、公司福利,從中找出所有的職能關鍵字組。
- 接下來,盡可能從前輩或朋友等相關人脈網路,去收集該職務所需瞭解的作業流程、目標達成、團隊合作等等實務細節,這些內容越早瞭解越好,對面談錄取與上線工作都有正面的幫助。
Mindmap頭腦風暴
建立好了個人SWOT,也對解職缺JD瞭若指掌了,接著就可以進行客製化履歷表的撰寫。這裡賢拜專家推薦應用Mindmap心智圖法來進行頭腦風暴:
- 首先利用它「發散」的能力,結合前面的職能關鍵字組,進行對個人工作表現與成就的「記憶聯結」。在發散想法的過程中,不要有任何過濾什麼可以,什麼不可以寫,重點在想到什麼就寫下什麼,在下一個階段去整理。
- 再來就是應用「歸納」的特點,開始去蕪存菁建立結構化的邏輯順序。如此一來,循序漸進完成的客製化履歷表,便可以呈現簡潔、有重點,而且所有內容都與職缺JD有非常高的相關性。
試想無論任何一位面試主管,看到這樣一份客製化的優質履歷表,他肯定會迫不及待想要立刻約訪面談你,因為內容都是符合「他」想要看到的求才標準條件,來介紹表現你自己而寫的!如果從未嘗試從「面談主管」想要看的角度來撰寫履歷表,請先從知己的《 建立個人的SWOT 》開始做練習吧!