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ING異議問題處理法則

2016年12月23日

記不記得上一次在會議室裡,為了自己提出的議案,而與各部室英雌好漢們,展開一場辯才無礙的場景呢?還是想起了某一次,和身邊的家人或是朋友,為了一個不同的意見,彼此引經據典,唇鎗舌辯,弄得自己面紅紅,脖子又有點粗粗的經驗呢?種種如此這些,不就只是為了希望對方,來認同我的意見,接受我的立場嗎?那我才會有面子,至於會不會有裡子,就要看處理的手法了。

異議問題的處理,或是反對問題處理,不論你是不是行銷人,它幾乎是每天待辦事項中的必要項目。什麼啊?它是每天我都會要去處理的必要項目?那我都是應用什麼法則來處理它的?這個問題,當我在第一家銀行工作,擔任電話行銷專員時,就深刻的體會到,因為一天有超過30個以上的客戶,要來反對我對他的銷售。如何順利克服處理它,就必須要有一個簡易的基本法則,才能沒有擔心的、了然於心的、淡定專心的去操作,並順利的克服,客戶所提出來的疑難雜症。

異議問題的處理方法,一般來說,先處理當事人的情緒,再去處理問題本身。這篇的重點在於,處理問題的手法和流程,至於情緒的處理,記住以下幾個基本要訣去實踐就好,在這裡就不多贅述。處理當事人的情緒,記得先去“全面接受,但不認同”即可。面對當事人“不要討論對錯“。“接受當事人的情緒”,是去接受他在自己的立場下,所產生的情緒反應,“不是去認同”當事人,同意當事人的行為表現。如此我們才能不會,隨著當事人的情緒而起舞,反而能去安撫當事人,並進而應用接下來的ING法則,順利地處理當事人的異議問題。

另外必須提醒的是,大多數處理異議問題的解決方案,是應用在面對面溝通的時候,但當處理的異議問題是在電話上的時候,就必須多留意,因為有許多視覺化的素材,在此時是派不上用場的,以下跟大家說明的,ING異議問題處理法則,則適用於不論是在,面對面溝通,或是電話上溝通的。ING這三個英文字,各自代表了處理異議問題的3個步驟:

  • I = I Agree
  • N = Not Me
  • G = Guess

”ING“是一種結構化的異議問題處理模式,將欲處理的反對問題,運用3段式過濾的迴圈,來順利排除當事人的各種疑難雜症,並使自己能夠易記(Easy)的電話溝通模式。

I = I Agree

”我同意“;”我了解“;”如果我是您,我也會有一樣的反應“。這是一句相當重要的緩衝句,當我聽完當事人的抱怨,反對,或是不高興,第一時間要說出來的一句話,代表著我對當事人的反應,表示深同感受,我與當事人是站在同一個陣線的,讓當事人的情緒反應能被認同,被我們安撫下來。

N = Not Me

當事人的情緒穩定下來,並與我們站在同一陣線後,接著就要提出,能夠改變當事人看法的說明,不建議去使用”我覺的“,”我認為“,”我建議“等等,這種老王賣瓜表達意見的方式。反之,運用比較具有感染力量的說法,譬如參考新聞報導、專家說法、數據報告等等,運用有公信力的資訊來說服當事人。除此之外,引用小故事,也是非常具有渲染力量的說服手法。若是一時之間,實在找不到,以上那些可利用的資訊來進行說明時,去創造一個在我們和當事人以外的第三人,來將我們想說明的內容資訊,借由化外的第三人來去處理異議問題,也是一個良好緩兵之計的用法。

G = Guess

當我們引用上述”Not Me“的資訊說法,進而去影響當事人的想法之後,我們還需要去了解,這些資訊說法已經造成了什麼改變。”Guess“的作用是去試探客戶此時心中的想法是什麼?有沒有來到可以進行成交,或結案的意願何時機點?一般簡易的”Guess“用法,多會採用”正向關閉式問句“。請參考以下的舉例:

- 您不覺得這個投資,很好嗎?

- 您不覺得這個安排,很棒嗎?

- 您不覺得這個規劃,對您很有幫助嗎?

你也許會問我,這樣的”正向關閉式問句“問法,當事人怎麼會那麼容易買單?對的!你的提問很好,相當的有深度。如果當事人不願意買單,那麼他會如何回答呢?一般來說,當事人若不認同我們的說法,他就會去說出他心中的反對意見,或是另一個異議問題。這樣就有進一步機會,讓我們繼續引導當事人,進入下一個階段的3段式過濾迴圈,將當事人和其心中的問題,一層又一層地,像剝洋蔥般地脫掉,那麼我們才有可能,與當事人達成最後的共識,進行成交與結案的機會。

如何來運用”ING異議問題處理法則“在我們的工作之中呢?以下提供的範例,是由電話行銷專員介紹一份20年期的醫療保險單給客戶的內容,大家來看看應用的方式(Q代表當事人的異議問題;ING代表我們處理的過濾迴圈):

陳小姐Q:只有理賠住院津貼,太少了!

I:陳小姐,您這樣說我非常理解,因為很多客戶都有跟您同樣的考量,不過在進一步說明之後,他們都覺得這個方案真的很適合他們。

N:最近健保局才發佈一則新聞統計,不知道您有沒有注意到?他是針對醫療險申請理賠的項目比例作調查,發現申請最多還是住院的病房費用,其他項目使用比例微乎其微,因為金額很少,健保多有涵蓋給付,而且多數要附收據,不能重複理賠,例如門診費用。一般人覺得麻煩就算了,可是這些保障項目,都會反映在您的保費上,對您而言,沒有用到就是浪費掉,一點都不划算。而我們是針對費用最高,健保最欠缺的部分,來幫您作規劃,完全都不浪費您的每一分錢,

G:您不覺得這樣的規劃內容,將您的每一分錢,都提高到最實用的保障,擁有最大的幫助嗎?

陳小姐Q:可是,要繳20年,那太久了啦!

I:陳小姐,我能了解您的想法,因為很多客戶都有跟您同樣的考量,可是經過進一步說明之後,他們都覺得這個方案,可以幫助到他們,舉個例來說:

N:因為未來20年剛好是您的黃金賺錢期間,您個人責任最重大的時候,而這份保障,剛好也涵蓋到這一段時間。我有一位竹科總經理的客戶,現在快40歲,小朋友才一歲多,他就跟我說,還好這個保障可以保障20年,剛好可以保到他小朋友滿20歲,讓他可以專心衝刺事業,沒有後顧之憂,不用擔心,萬一自己在20年間生病或意外住院,家中經濟會陷入麻煩。醫療保障20年,不用多花您一分錢,還提供壽險的保障給您,等到20年滿期保費全額退還,再額外加一筆5%加值金。

G:您不覺得這樣的規劃很棒,對您來說很划算嗎?

以上的範例解說,主要是運用在行銷商品,處理反對問題的時機。除此之外,在面對棘手的客戶抱怨,還有平常人際之間的意見溝通,或是會議中的說服結案,”ING異議問題處理法則“的3段式過濾迴圈方法,可以讓我們在面對當事人的時後,運用易記(Easy)的電話溝通模式,知己知彼,水到渠成的解決當事人的異議問題,並進而達成共識、雙贏。